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STSTADA Arzneimittel AG

Project Coordinator Conferences & Events(m/w/x)

Bad Vilbel
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen für Generika- und Consumer-Health-Produkte. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Kongress-/Veranstaltungsmanagement (Heilberufe, Compliance, Verhaltenskodizes)
  • Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit
  • Spaß an Veranstaltungsplanung und Kommunikation
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Wochenendarbeit und nationale Mobilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Unterstützung der Business Units bei Messen, Kongressen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Planung von internen und externen Veranstaltungen
  • Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Dokumentation von internen und externen Veranstaltungen
  • Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Business Units und Abteilungen
  • Organisation von Veranstaltungen in Präsenz und digital
  • Mitwirkung bei der Prozessoptimierung des Veranstaltungsmanagements
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung des Veranstaltungsmanagements
  • Angebotsrecherchen durchführen
  • Angebotskalkulationen durchführen
  • Rechnungskontrolle durchführen
  • Rechnungskontierung durchführen
  • Hotelbuchungen vornehmen
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Abrechnungen erstellen
  • Steuerung von Business Partnern
  • Steuerung von Agenturen
  • Steuerung von Dienstleistern
  • Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
  • Koordination von Veranstaltungen vor Ort
  • Betreuung von digitalen Veranstaltungen
  • Koordination von digitalen Veranstaltungen
  • Erledigung operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Erledigung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Arbeit mit Systemen und Programmen (Ariba, Cora, Concur)
  • Cross-funktionale Kommunikation mit Abteilungen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Tagungen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket für das RMV-Gebiet

Company Bike

  • Job-Bike

Additional Allowances

  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsfördernde Angebote
  • Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Retirement Plans

  • Alterszusatzversorgung
  • Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusste Kantine
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  • F.A.Z. BUSINESS MEDIA (FBM)

    Projektmanager Events(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Frankfurt am Main
  • Merz Therapeutics

    Training & Event Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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  • OBSESSION GmbH

    Eventmanagerin(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main
  • UTC! GmbH

    (Junior) Project Manager Event(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Oberursel (Taunus)
  • ING DIBA

    Assistenz für Head of Management Reporting & Business Advice / Head of Procurement & Payments(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main
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