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Procurement Systems & Automation Manager (Coupa / P2P)(m/w/x)

München
from 60,000 - 75,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Leitung von Coupa P2P-Implementierungsprojekten und Automatisierung von Procure-to-Pay-Prozessen. Projektmanagement-Skills für System- und Implementierungsprojekte erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Requirements

  • IT-Affinität und Interesse an KI, Automatisierung und digitalen End-to-End-Prozessen
  • Project-Management-Skills für System-/Implementierungsprojekte (klassisch, agil oder hybrid)
  • Prozessverständnis für Procure-to-Pay (Bestellung, Freigabe, Wareneingang/Leistungserfassung, Rechnung, Zahlung)
  • Strukturierte, Hands-on Arbeitsweise und pragmatische Zielorientierung
  • Stakeholder-Management, Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit
  • Erfahrung mit Einkaufssystemen wie Coupa, SAP Ariba, Jaggaer oder ähnlich
  • Persönlichkeit, Ambitionen und Aufgeschlossenheit

Tasks

  • eProcurement-Setup (Prozesse, Workflows, Policies, Rollen, Freigaben) weiterentwickeln und verantworten
  • Implementierungsprojekte leiten (z. B. Rollouts neuer Module/Features, Systemanpassungen, Integrationen)
  • Projekte planen, Stakeholder managen, steuern, testen und Go-Live sowie Hypercare durchführen
  • Procure-to-Pay-Prozesse automatisieren und digitalisieren
  • Bottlenecks identifizieren, Lösungen entwickeln und umsetzen
  • Neue Tools/Use Cases (z. B. KI-gestützte Klassifizierung, Contract/Spend Analytics, Prozessautomatisierung) evaluieren
  • Pragmatische Innovationen in die Umsetzung bringen
  • Business Needs aufnehmen und in Systemanforderungen übersetzen
  • Systemanforderungen priorisieren und mit internen/externen Partnern umsetzen
  • KPI-Setups (Adoption, Compliance, Cycle Times, Spend Visibility) aufbauen und weiterentwickeln
  • Maßnahmen aus KPIs ableiten
  • Trainings, Guidelines und Kommunikation für die Systemnutzung bereitstellen
  • Eng mit Procurement, Finance (AP), Legal, IT sowie den Fachbereichen zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • Coupa
  • SAP Ariba
  • Jaggaer

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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