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PUPubliCare

Praktikant / Werkstudent HR Operations & Administration(m/w/x)

Köln
Full-timeInternshipWith Home Office
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Pflege von Mitarbeitendenakten und Verwaltung des HR-Systems Rexx für Homecare-Unternehmen mit 800+ Mitarbeitenden. Praktische Erfahrung in Personaladministration erforderlich. Regelmäßige Feedbackgespräche, moderne Büroräume.

Requirements

  • Interesse an HR- und Personalthemen
  • Praktische Erfahrung in Personaladministration
  • Studium oder Praktikum zur beruflichen Orientierung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Freude an organisatorischen Aufgaben und Routineprozessen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Mitarbeitendenakten anlegen, pflegen und archivieren
  • Mit dem HR-System Rexx arbeiten (Zertifikate hochladen, Passwörter verwalten)
  • Onboarding-Unterlagen und -Materialien für neue Mitarbeitende vorbereiten
  • Jubiläumsurkunden und Anschreiben erstellen
  • Weitergabe von Urkunden und Anschreiben an Führungskräfte koordinieren
  • Monatliche Geburtstagsaktionen vorbereiten
  • Besondere Anlässe im Blick behalten
  • HR-Listen pflegen (z. B. Eintritte, Jubiläen)
  • Bei internen HR-Formaten unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Das Team bei ad-hoc HR-Themen entlasten
  • Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles unterstützen (Eintritt, Veränderungen, Austritt)

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Modern Office

  • Moderne Büroräume
  • Hochwertige Büroausstattung

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
  • Erreichbarkeit mit ÖPNV

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Mentorship & Coaching

  • Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
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