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BI
big. bechtold-gruppe
last mo.

Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die vollständige Abwicklung administrativer Personalprozesse zuständig. Du pflegst Personalstammdaten, unterstützt bei Auswertungen und bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie präzise, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
  • •Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • •Erfahrung mit HR-/Personalmanagementsystemen, idealerweise rexx-systems
  • •Sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen oder elektronischen Personalakten
  • •Interesse an moderner People & Culture Arbeit und Prozessoptimierung
  • •Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Administrative Personalprozesse vollständig abwickeln
  • •Ein- und Austritte sowie Vertragsmanagement durchführen
  • •Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
  • •Personalstammdaten pflegen und aktualisieren
  • •Digitale Aktenführung sicherstellen
  • •Diverse Auswertungen vorbereiten und Daten aufbereiten
  • •Prüfaufgaben unterstützen
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger sein
  • •Termine rund um Personalprozesse organisieren und koordinieren
  • •An HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mitwirken
  • •rexx-Workflows optimieren und Datenqualität verbessern
  • •Prozessharmonisierung unterstützen

Tools & Technologies

MS Officerexx-systems

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Kollegiales Team

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • •Raum für eigene Ideen

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierter Onboardingprozess
  • •Gute Einarbeitung

Diverse Work

  • •Spannende HR-Digitalisierungsprojekte

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote
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