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INIT
9d ago

HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen / Travelmanagement(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du weltweite Dienstreisen und sorgst für reibungslose Abläufe von der Buchung bis zur Visabeschaffung. Zudem gestaltest du die Digitalisierung des Travelmanagements aktiv mit.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, entsprechende Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Reisebuchung und Business Travel Management
  • •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Team- und Kundenorientierung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Weltweite Dienstreisen reibungslos planen und durchführen
  • •Reiseanträge bearbeiten
  • •Verkehrsmittel und Unterkünfte für Dienstreisen buchen
  • •Reisedaten mit den Mitarbeitenden abstimmen und dokumentieren
  • •Mit Reisebüros, Hotels und Dienstleistungspartnern zusammenarbeiten
  • •Preisabstimmungen, Rahmenverträge und Sonderkonditionen verhandeln
  • •Einreisebestimmungen prüfen und notwendige Dokumente organisieren
  • •Betriebswohnungen betreuen und Schlüssel verwalten
  • •Zustandskontrollen durchführen und externe Servicepartner koordinieren
  • •Rechnungsprüfung und interne Weiterbelastungen unterstützen
  • •Travelmanagement aktiv weiterentwickeln und digitalisieren
  • •In verschiedenen HR-Projekten mitarbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Option Mobile Office

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •5 zusätzliche Tage Flexi-Urlaub

Team Events

  • •Gaming Zone

Ergonomic Workplace

  • •Massagesessel

Modern Office

  • •Creative Area

Additional Allowances

  • •Finanzielle Zusatzleistungen für Fahrtkosten
  • •Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung

Modern Equipment

  • •Aktuelles Smartphone zur beruflichen & privaten Nutzung
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