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KLKlinik Floridsdorf

Personalreferent:in für die Berufsgruppe Ärzt:innen, Apotheker:innen und Psycholog:innen(m/w/x)

Wien
from 3,227 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Personaladministration für Ärzt:innen, Apotheker:innen und Psycholog:innen in einem Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten. Kaufmännische Matura oder Lehre mit mind. 6 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Matura
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre, kaufmännische BMMS oder Matura mit mind. 6 Jahren Berufserfahrung
  • Kaufmännische Matura, Lehre oder BMMS (für Stadt Wien Mitarbeiter)
  • Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Personaladministration
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Interesse an Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen
  • Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten
  • Strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen, Serviceorientierung
  • Bereitschaft für Überstunden

Tasks

  • Laufende Personaladministration für Ärzt:innen, Apotheker:innen und Psycholog:innen durchführen
  • Personelle Einzelmaßnahmen umsetzen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen)
  • Anspruchsberechtigung für Nebengebühren und Zulagen prüfen und deren Anforderung, Änderung sowie Einstellung bearbeiten
  • Monatliche Nebengebührenabrechnung durchführen
  • Bei personal-, dienst- und besoldungsrechtlichen Fragen als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte fungieren

Work Experience

  • 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Free or Subsidized Food

  • Verbilligter Mittagstisch

Childcare

  • Betriebskindergarten

Other Benefits

  • Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindungen
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