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STStadt Wien

Personalbetreuung - stv. Leiter:in Abteilung Personal(m/w/x)

Wien
from 3,967 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Führung von bis zu 15 Mitarbeitenden im Personalwesen des Wiener Gesundheitsverbunds. Einschlägiges Studium oder Matura mit 8 Jahren relevanter Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch.

Requirements

  • Einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium
  • Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunkton „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
  • Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre SOWIE mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
  • Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Wiener Gesundheitsverbund und gute Kenntnisse der DO, VBO und Wr.Bed. Gesetz
  • Erfahrung, Freude und Interesse an einer Stellung mit Führungsverantwortung
  • Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang mit allen Menschen
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft

Tasks

  • Führungsaufgaben wahrnehmen
  • Direkt unterstellte Mitarbeiter:innen führen
  • Fach- und Dienstaufsichtspflichten wahrnehmen
  • Mitarbeiter:innenorientierungsgespräche durchführen
  • Zielvereinbarungen treffen
  • Mitarbeiter:innenbeurteilungen durchführen
  • Potenziale von Mitarbeiter:innen erarbeiten
  • Maßnahmen zur persönlichen und fachlichen Förderung erarbeiten
  • Mitarbeiter:innen fördern und motivieren
  • Betriebsziele erreichen
  • Kommunikation und Informationsaustausch sicherstellen
  • Einschulung der unterstellten Mitarbeiter:innen verantworten
  • Ansprechpartner:in für das Buchstaben-, Ärzte- und Aufnahmereferat sein
  • Umsetzung von Neuerungen unterstützen
  • Berichts- und Kontrollwesen sicherstellen
  • Betriebsprozesse der Personalbetreuung überwachen
  • Betriebsprozesse der Personalbetreuung verbessern
  • Richtlinien für die Personalbetreuung umsetzen
  • Personalbetreuung und -verwaltung durchführen
  • Personalakten ordnungsgemäß führen
  • Stammdatenverwaltung im IT-System durchführen
  • Nachbesetzungsagenden koordinieren
  • Diensterleichterungen koordinieren
  • Aufwertungen koordinieren
  • Transferierungen koordinieren
  • Besondere Einzelpersonalangelegenheiten bearbeiten
  • Beförderungen bearbeiten
  • Stufenvorrückungen bearbeiten
  • Versetzungen einleiten
  • Zuteilungen von Mitarbeiter:innen mitwirken
  • Dienstpflichtverletzungen bearbeiten
  • Befragungen durchführen
  • Belehrungen durchführen
  • Ermahnungen durchführen
  • Disziplinarrechtliche Angelegenheiten bearbeiten
  • Projekte im Bereich Personalbetreuung durchführen
  • Personalfachliche Mitwirkung bei EDV-Programmen leisten
  • Anfragen bearbeiten
  • Statistische Erhebungen bearbeiten
  • An Projekten im Haus mitarbeiten
  • An Projekten der GED mitarbeiten
  • Übertragene Sonderaufgaben wahrnehmen
  • Weiterentwicklung der Abteilung Personal mitwirken
  • Klärungsgespräche führen
  • Gespräche zur Arbeitsfähigkeit initiieren
  • Niederschriften im Rahmen von Dienstausbildungen erstellen
  • Fristerstreckungen für Dienstausbildungen bearbeiten

Work Experience

  • 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Learning & Development

  • Fort- & Weiterbildungen

Free or Subsidized Food

  • Verbilligter Mittagstisch

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Ausgezeichnete Karrierechancen

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Betriebsärzt*innen

Retirement Plans

  • Pensionskassenmodell

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindungen

Childcare

  • Betriebskindergarten

Public Transport Subsidies

  • Jobticket
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