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ALAlexianer GmbH

Personalassistent(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen HR-Aufgaben und begleitest den gesamten Employee Lifecycle von der Vertragserstellung bis hin zur Optimierung interner Prozesse.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil
  • Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert
  • Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz
  • Gutes Text- und Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Positive Einstellung zu christlichen Werten

Tasks

  • Personalreferent:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Dokumente professionell erstellen
  • Dienstverträge, Nachträge und Bescheinigungen ausfertigen
  • Austritte von Mitarbeiter:innen bearbeiten
  • Stamm- und Veränderungsdaten sowie Personalakten pflegen
  • Vertragsmuster aktuell halten
  • An Projekten zur Prozessweiterentwicklung mitwirken

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

LohnabrechnungsprogrammMS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Informal Culture

  • Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung
  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Mentorship & Coaching

  • Gezielte Einarbeitung

Career Advancement

  • Regelmäßiges Feedback

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

More Vacation Days

  • 31 Urlaubstage

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • Kostenlose Kindernotbetreuung
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