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CO
conlab solutions
10d ago

Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer(m/w/x)

Berlin
Mini JobWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und das Backoffice organisierst. Du sorgst eigenverantwortlich für Struktur im Arbeitsalltag.

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Requirements

  • •Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
  • •Organisationstalent, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit
  • •Sicherer Umgang mit dem PC
  • •Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen
  • •Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben
  • •Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Eigeninitiative und aktives Mitdenken
  • •Bereitschaft zur Übernahme privater Aufgaben
  • •Zuverlässige Erreichbarkeit

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ unterstützen
  • •Eingehende Anfragen sichten, priorisieren und bearbeiten
  • •Meetings organisieren und Termine abstimmen
  • •Besprechungen sowie Projekte vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen erstellen und E-Mails vorbereiten
  • •Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
  • •In der Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsprüfung unterstützen
  • •Private Erledigungen für die Geschäftsführung übernehmen
  • •Einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherstellen

Tools & Technologies

PCOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Zeiteinteilung

Modern Equipment

  • •Leistungsstarkes Notebook
  • •Aktuelles iPhone
  • •Private Nutzung von Arbeitsgeräten

Bonuses & Incentives

  • •Incentives

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Corporate Discounts

  • •Attraktive Zusatzversicherungen
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