Allianz Technology SE
Personal Assistant to the CEO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
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Your personal AI career agent
ALAllianz Technology SE
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des CEO bei Kalenderführung, Korrespondenz und Präsentationsvorbereitung bei Allianz Technology. Ausbildung oder Berufserfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Bonusprogramm und betriebliche Altersversorgung.
Requirements
- Kenntnisse über Abteilung, Allianz Technologie und Gruppe
- Koordinations- und Organisationstalent, Zeit- und Selbstmanagement
- Erfahrung mit MS Office und IT-Systemen
- Vorleben der Allianz People Attribute (Kunden- und Marktexzellenz, kooperative Führung, Unternehmertum, Vertrauen)
- Ausbildung oder Berufserfahrung in administrativer Funktion
- Berufserfahrung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent/in
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprache bevorzugt
Tasks
- Als Ansprechpartner:in und Multiplikator:in für allgemeine Mitarbeiterfragen fungieren
- Eingehende Telefonanrufe, Post und E-Mails entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
- Kalender führen und Meetings koordinieren
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Korrespondenz unterstützen
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Tagesordnungen unterstützen
- Sekretariat bei der Vorbereitung von Protokollen unterstützen
- Berichte zusammenstellen und vorbereiten
- Statistiken zusammenstellen und vorbereiten
- Analysen zusammenstellen und vorbereiten
- Dokumentenverwaltung für Akten und Unterlagen führen
- Verwaltungsangelegenheiten für Mitarbeiter:innen zu HR-bezogenen Themen erledigen
- Zeitmanagement für Mitarbeiter:innen erledigen
- Erfolgsfaktoren für Mitarbeiter:innen erledigen
- Organisation von Geschäftsreisen übernehmen
- Nachverfolgung von Geschäftsreisen übernehmen
- Erstellung von Spesenabrechnungen übernehmen
- Mit anderen OEs, Referaten und Abteilungen zusammenarbeiten
- Regelmäßiger Kontakt mit externen Kund:innen
- Regelmäßiger Kontakt mit Dienstleister:innen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusprogramm
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Competitive Pay
- Mitarbeiteraktienprogramm
Corporate Discounts
- Mitarbeiterermäßigungen
Learning & Development
- Karriereentwicklungsprogramme
- Digitale Lernprogramme
Career Advancement
- Internationale Karrieremobilität
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote
- Krankenversicherung
Generous Parental Leave
- Elternzeitleistungen
Other Benefits
- Unterstützung nach Karrierepausen
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Competitive Pay
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Career Advancement
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About the Company
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Industry
IT
Description
The company provides travel insurance-related services and focuses on customer satisfaction.
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