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HE
HERBSTREITH & FOX GmbH
2mo ago

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Rechtsabteilung in der Holding einer Unternehmensgruppe(m/w/x)

Werder (Havel)
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und die Rechtsabteilung. Du organisierst das Büro, verwaltest juristische Unterlagen und koordinierst die Kommunikation mit externen Partnern, während du das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sekretariats- / Assistenzschwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit Bezug zu Recht / Rechtsabteilung
  • •Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365
  • •Grundverständnis juristischer Terminologie und grundlegender Abläufe in juristischen Prozessen ist von Vorteil
  • •Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Vertraulichkeit
  • •Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsstärke
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • •Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägt serviceorientierte, lösungsorientierte Haltung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Büroorganisation sorgfältig durchführen
  • •Dokumente strukturiert verwalten und ablegen
  • •Professionelle Telefonannahme gewährleisten
  • •Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben eigenständig ausführen
  • •Externe Partner, Behörden, Kanzleien und Dienstleister koordinieren und kommunizieren
  • •Juristische Unterlagen verwalten und pflegen
  • •Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement durchführen
  • •Schriftstücke vorbereiten, formatieren und endbearbeiten
  • •Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Kanzleien führen
  • •Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützen
  • •Dokumentationen erstellen und strukturieren
  • •Im Vertragsmanagement mitwirken
  • •Interne Vertragsprozesse begleiten
  • •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen und aufbereiten
  • •Weitere Assistenzen im Assistenzteam vertreten und unterstützen

Tools & Technologies

MS Office 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • •Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte, persönliche Einarbeitung

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Modern Office

  • •Moderner Büroarbeitsplatz

Other Benefits

  • •Mitarbeiterfreundliche Extras
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