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Advanced UniByte GmbH
2mo ago

People Operations Specialist(m/w/x)

Metzingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Teams und sorgst dafür, dass die People-Prozesse reibungslos ablaufen. Du kümmerst dich um alles von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Pflege der digitalen Personalakten und unterstützt den gesamten Mitarbeiterentwicklungszyklus.

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Requirements

  • •Erfahrung in HR-Administration oder People Operations
  • •Kenntnisse im Vertragswesen und im grundlegenden Arbeitsrecht
  • •Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalakten
  • •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohe Prozess- und Qualitätsorientierung
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Vertraulichkeit
  • •Freude an administrativen Abläufen und gut organisierter Arbeitsweise

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen erstellen und bearbeiten
  • •Administrative HR-Prozesse steuern und überwachen – vom Eintritt bis zum Austritt
  • •Digitale Personalakten pflegen und für hohe Datenqualität sorgen
  • •Administrative Schritte für Onboarding und Offboarding vorbereiten und abstimmen
  • •Jährlichen Mitarbeiterentwicklungszyklus unterstützen – von Unterlagen über Dokumentation bis zur Datenpflege
  • •Eng mit dem Payroll Specialist zusammenarbeiten, um eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten
  • •Administrative Abläufe und Checklisten effizient, nutzerfreundlich und compliant weiterentwickeln

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Firmenhandy mit privater Nutzung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Fitnessangebote

Childcare

  • •Kinderbetreuung / Betreuungszuschuss

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
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