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BABatene GmbH

Senior Operations Assistant(m/w/x)

Wendlingen am Neckar
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung in den Bereichen Finanzen, Personal und Projekte. Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben, unterstützt das HR-System und arbeitest an Prozessverbesserungen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle
  • Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Zahlen sowie administrativen und organisatorischen Prozessen
  • Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
  • Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanztools, z. B. DATEV oder vergleichbar
  • Grundverständnis von Projekt- oder Drittmittelcontrolling
  • Erfahrung mit HR-Systemen, z. B. Personio
  • Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen

Tasks

  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Rechnungen prüfen
  • Projekte zuordnen
  • Cash-Übersichten erstellen
  • Einfache Forecasts anfertigen
  • Monatliche und jährliche Abschlüsse vorbereiten
  • Drittmittelprojekte operativ betreuen
  • Dokumentation und Reporting durchführen
  • HR-System (Personio) betreuen
  • Vertrags- und Fristenmanagement übernehmen
  • Strukturierte Dokumentenablage sicherstellen
  • HR-, Governance- und Gremienprozesse unterstützen
  • An Organisations- und Prozessprojekten mitarbeiten
  • Bei Tool-Einführungen unterstützen
  • Bereichsübergreifende Themen bearbeiten

Work Experience

4 - 8 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree

Languages

German – Business FluentEnglish – Advanced

Tools & Technologies

DATEVPersonio

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Arbeit

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikation
  • •Teamgeist
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