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BA
Batene GmbH
20d ago

Senior Operations Assistant(m/w/x)

Wendlingen am Neckar
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung in den Bereichen Finanzen, Personal und Projekte. Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben, unterstützt das HR-System und arbeitest an Prozessverbesserungen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle
  • •Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit Zahlen sowie administrativen und organisatorischen Prozessen
  • •Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
  • •Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • •Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanztools, z. B. DATEV oder vergleichbar
  • •Grundverständnis von Projekt- oder Drittmittelcontrolling
  • •Erfahrung mit HR-Systemen, z. B. Personio
  • •Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen

Work Experience

4 - 8 years

Tasks

  • •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • •Rechnungen prüfen
  • •Projekte zuordnen
  • •Cash-Übersichten erstellen
  • •Einfache Forecasts anfertigen
  • •Monatliche und jährliche Abschlüsse vorbereiten
  • •Drittmittelprojekte operativ betreuen
  • •Dokumentation und Reporting durchführen
  • •HR-System (Personio) betreuen
  • •Vertrags- und Fristenmanagement übernehmen
  • •Strukturierte Dokumentenablage sicherstellen
  • •HR-, Governance- und Gremienprozesse unterstützen
  • •An Organisations- und Prozessprojekten mitarbeiten
  • •Bei Tool-Einführungen unterstützen
  • •Bereichsübergreifende Themen bearbeiten

Tools & Technologies

DATEVPersonio

Languages

German – Business Fluent

English – Advanced

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Arbeit

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikation
  • •Teamgeist
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