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BABatene GmbH

Senior Operations Assistant(m/w/x)

Wendlingen am Neckar
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Cash-Übersichten für Deep Tech Start-up im Energiespeicherbereich. 4-8 Jahre Erfahrung in Operations, Finance oder HR erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Eigenständiges Arbeiten an komplexen Themen mit klarer Verantwortung
  • Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, administrativen und organisatorischen Prozessen
  • Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
  • Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-/Finanztools (z.B. DATEV) (von Vorteil)
  • Grundverständnis Projekt- oder Drittmittelcontrolling (von Vorteil)
  • Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Personio) (von Vorteil)
  • Erfahrung in Start-ups, Forschungseinrichtungen oder wachstumsorientierten Organisationen (von Vorteil)
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Fähigkeit, Überblick zu behalten
  • Freude an Struktur in anspruchsvollem Umfeld

Tasks

  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Rechnungen prüfen
  • Projekte zuordnen
  • Cash-Übersichten erstellen
  • Einfache Forecasts erstellen
  • Abschlüsse vorbereiten
  • Drittmittelprojekte operativ betreuen
  • Drittmittelprojekte dokumentieren
  • Reporting für Drittmittelprojekte erstellen
  • HR-System Personio operativ betreuen
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Fristenmanagement durchführen
  • Dokumente strukturiert ablegen
  • HR-Prozesse unterstützen
  • Governance-Prozesse unterstützen
  • Gremienprozesse unterstützen
  • An Organisationsprojekten mitarbeiten
  • An Prozessprojekten mitarbeiten
  • Tool-Einführungen unterstützen
  • Bereichsübergreifende Themen unterstützen

Work Experience

  • 4 - 8 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • DATEV
  • Personio

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote-Arbeit

Career Advancement

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Offene Kommunikation
  • Teamgeist
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