thermondo
People Operations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GE
gematik GmbHPeople Administration Specialist(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest die digitale Transformation der HR-Prozesse sowie die Einführung eines neuen Systems aktiv mit.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- •Fundierte Erfahrung in Mitarbeiterbetreuung und -beratung
- •Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen
- •Begeisterung für Digitalisierung
- •Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen
- •Idealerweise Erfahrung in Implementierung von HR-Tools
- •Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- •Sicherstellung hoher Stammdatenqualität
- •Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
- •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz
- •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- •Proaktivität, Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Mitarbeiter:innen zu Fragen entlang des Employee Lifecycles beraten
- •Stakeholder in enger Abstimmung mit People Business Partner:innen unterstützen
- •Sämtliche Personalmaßnahmen administrativ umsetzen
- •Stammdaten pflegen und deren Qualität sicherstellen
- •HR-Systeme und Tools kontinuierlich weiterentwickeln
- •Gehaltsabrechnung vorbereiten und externen Dienstleister steuern
- •Neues Personalmanagementsystem einführen und implementieren
- •HR-Prozesse digitalisieren und optimieren
- •Projekte im Bereich People, Culture & Organisation übernehmen
- •Onboarding-Veranstaltungen moderieren
- •Prozessoptimierungen eigenständig umsetzen
Tools & Technologies
PersonalmanagementsystemeHR-Tools
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeit möglich
- •Mobiles Arbeiten
Other Benefits
- •Individuelle Bedürfnisse
Generous Parental Leave
- •Wiedereinstieg nach Elternzeit
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Freie Tage am 24.12. und 31.12.
Healthcare & Fitness
- •Gesundheits- und Sportangebote
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Team Events
- •Mitarbeitendenevents
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Learning & Development
- •Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterbildungen
- •Mitarbeitende schulen Mitarbeitende-Programm
- •Workshops, Messen und Konferenzen
Diverse Work
- •Abteilungsübergreifender Austausch
Startup Environment
- •Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams
Workation & Sabbatical
- •30-tägige Workation im europäischen Ausland
Informal Culture
- •Respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander
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Not a perfect match?
- KWS Berlin GmbH
HR Services Specialist - Employee Central(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - HWP Handwerkspartner GmbH
HR System Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - ams OSRAM GmbH
HR Payroll Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - ELPATO Medien GmbH
People & Culture Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin
GE
gematik GmbHPeople Administration Specialist(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- •Fundierte Erfahrung in Mitarbeiterbetreuung und -beratung
- •Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen
- •Begeisterung für Digitalisierung
- •Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen
- •Idealerweise Erfahrung in Implementierung von HR-Tools
- •Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- •Sicherstellung hoher Stammdatenqualität
- •Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
- •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz
- •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- •Proaktivität, Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Mitarbeiter:innen zu Fragen entlang des Employee Lifecycles beraten
- •Stakeholder in enger Abstimmung mit People Business Partner:innen unterstützen
- •Sämtliche Personalmaßnahmen administrativ umsetzen
- •Stammdaten pflegen und deren Qualität sicherstellen
- •HR-Systeme und Tools kontinuierlich weiterentwickeln
- •Gehaltsabrechnung vorbereiten und externen Dienstleister steuern
- •Neues Personalmanagementsystem einführen und implementieren
- •HR-Prozesse digitalisieren und optimieren
- •Projekte im Bereich People, Culture & Organisation übernehmen
- •Onboarding-Veranstaltungen moderieren
- •Prozessoptimierungen eigenständig umsetzen
Tools & Technologies
PersonalmanagementsystemeHR-Tools
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeit möglich
- •Mobiles Arbeiten
Other Benefits
- •Individuelle Bedürfnisse
Generous Parental Leave
- •Wiedereinstieg nach Elternzeit
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Freie Tage am 24.12. und 31.12.
Healthcare & Fitness
- •Gesundheits- und Sportangebote
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Team Events
- •Mitarbeitendenevents
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Learning & Development
- •Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterbildungen
- •Mitarbeitende schulen Mitarbeitende-Programm
- •Workshops, Messen und Konferenzen
Diverse Work
- •Abteilungsübergreifender Austausch
Startup Environment
- •Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams
Workation & Sabbatical
- •30-tägige Workation im europäischen Ausland
Informal Culture
- •Respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander
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About the Company
gematik GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen sorgt dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können.
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