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GE
gematik GmbH
13d ago

People Administration Specialist - Elternzeitvertretung(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle und sorgst für reibungslose HR-Prozesse. Du gestaltest die digitale Transformation der Personalsysteme aktiv mit.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Mitarbeiterbetreuung und Führungskräfteberatung
  • •Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen
  • •Begeisterung für Digitalisierung
  • •Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen
  • •Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
  • •Sicherstellung hoher Stammdatenqualität
  • •Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • •Proaktivität, Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mitarbeitende zu Fragen des Employee Lifecycles beraten
  • •Stakeholder in Zusammenarbeit mit People Business Partner:innen unterstützen
  • •Sämtliche Personalmaßnahmen administrativ umsetzen
  • •Stammdaten pflegen und deren Qualität sicherstellen
  • •HR-Systeme und Tools kontinuierlich weiterentwickeln
  • •Gehaltsabrechnung vorbereiten und externen Dienstleister steuern
  • •Neues Personalmanagementsystem einführen und implementieren
  • •HR-Prozesse digitalisieren und optimieren
  • •Projekte im Bereich People, Culture & Organisation übernehmen
  • •Onboarding-Veranstaltungen moderieren
  • •Prozessoptimierungen eigenständig umsetzen

Tools & Technologies

PersonalmanagementsystemeHR-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Job mit Sinn

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungen
  • •Mitarbeitende schulen Mitarbeitende-Programm
  • •Workshops, Messen und Konferenzen

Startup Environment

  • •Agiles Arbeitsumfeld
  • •Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams

Diverse Work

  • •Abteilungsübergreifender Austausch

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freier Tag am 24.12.
  • •Freier Tag am 31.12.

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Team Events

  • •Mitarbeitendenevents

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • •30-tägige Workation im Ausland

Other Benefits

  • •Unterstützung beim Wiedereinstieg

Informal Culture

  • •Respektvolles und offenes Miteinander
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