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AV
AVIV Group
2mo ago

Payroll & HR Admin Expert(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten und die Pflege der Mitarbeiterstammdaten. Du arbeitest eng mit dem Payroll-Dienstleister und den HR Advisors zusammen, um eine reibungslose Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und unterstützt bei wichtigen Themen der HR-Administration.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • •Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
  • •Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung sowie Freude an Teamarbeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten
  • •Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen aktualisieren
  • •Korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung sicherstellen
  • •HR-Administration übernehmen, einschließlich Zeugniserstellung
  • •Schriftverkehr mit Behörden führen
  • •Vertragsunterlagen verwalten
  • •Auswertungen und Reports für HR- und Finance-Team erstellen
  • •Bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll unterstützen
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung sein
  • •Aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mitarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Eigenes Laptop

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Company Bike

  • •JobRad®-Leasingangebot

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsangebote

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zum Mobile Work

Workation & Sabbatical

  • •Offenheit für Sabbaticals

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Müsli
  • •Obst, Kaffee, Tee und Wasser
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