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BIBioNTech SE

Payroll Specialist(m/w/x)

Mainz
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Koordination externer Dienstleister sowie Pflege von Zeitwirtschaftsdaten bei Biotechnologie-Konzern mit 5.000+ Mitarbeitern. Fundierte Kenntnisse in IKS- und SOX-Anforderungen zwingend erforderlich. Individuelles Urlaubskonto, Firmenrad und Deutschlandticket.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise (personal-)wirtschaftlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und HR-/Payroll-Projekten
  • Sehr gute Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtskenntnisse
  • Kenntnisse in internem Kontrollsystem (IKS) und SOX-Anforderungen
  • Analytische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Stakeholdern
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ordnungsgemäß durchführen
  • Externen Abrechnungsdienstleister koordinieren
  • Abrechnungsrelevante Stammdaten und Zeitwirtschaftsdaten pflegen
  • Korrekten Datenfluss in die Payroll sicherstellen
  • Meldewesen inklusive ELStAM und DEÜV bearbeiten
  • Jahresabschluss- und Jahreswechselaktivitäten in der Payroll unterstützen
  • Payroll-Daten an Finance und Buchhaltung übergeben
  • Kontierung, Rückstellungen und Differenzklärung begleiten
  • Interne und externe Audits unterstützen
  • IKS- und SOX-Anforderungen umsetzen
  • Mitarbeiter:innen zu Entgelt- und Steuerfragen beraten
  • Sonderfälle und komplexe Fragestellungen bearbeiten
  • Betriebliche Altersversorgung und Benefits entgeltrelevant abwickeln
  • An internationalen Payroll-Themen im Tagesgeschäft mitwirken
  • Systemeinführungen und -optimierungen begleiten
  • Payroll-Abläufe, Richtlinien und Standards kontinuierlich weiterentwickeln

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

IKSSOX

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • Individuelles Urlaubskonto

Company Bike

  • Firmenfahrrad

Public Transport Subsidies

  • Jobticket
  • Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Childcare

  • Kinderbetreuung

Learning & Development

  • Digitales Lernen
  • Programme zur Leistungs- und Talententwicklung
  • Weiterbildungen
  • Zugang zu LinkedIn Learning

Career Advancement

  • Führungskräfteentwicklung

Informal Culture

  • Offene Kommunikation auf Augenhöhe

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Hohe Selbstwirksamkeit
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