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WE
WebID Solutions GmbH
2mo ago

Payroll & HR Specialist(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege der Personalakten zuständig. Du kommunizierst mit Behörden, organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Routine im Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen (DATEV, Atoss)
  • •Erfahrung mit digitalen Personalakten und HR-Systemen (HRIS)
  • •Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durchführen
  • •An-, Um- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern bearbeiten
  • •Mit Finanzämtern und Behörden kommunizieren
  • •Digitale Personalakten pflegen
  • •HR-Informationssystem (HRIS) betreuen
  • •Verträge und Änderungsdokumente verwalten
  • •Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
  • •Arbeitsschutzmaßnahmen verantworten
  • •Pre-, On- und Offboarding organisieren und begleiten
  • •Ansprechpartner:in für externe Partner sein
  • •Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden unterstützen
  • •Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sicherstellen

Tools & Technologies

DATEVAtossHRIS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • •50% Zuschuss zum Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Partnerschaft mit Wellhub
  • •Gymmitgliedschaften

Mental Health Support

  • •eHealth Apps

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbare Schreibtische

Company Bike

  • •Jobrad Leasing

Team Events

  • •Firmenfeiern

Snacks & Drinks

  • •Obstkorb
  • •Erfrischungsgetränke
  • •Kaffee
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