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CO
Colgate-Palmolive
22d ago

Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du verantwortlich für die termingerechte Vergütungsabrechnung und die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Du klärst rechtliche Fragen, bearbeitest Mitarbeiteranfragen und optimierst interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • •Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Starke Kundenorientierung und Diskretion
  • •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Gute Selbstorganisation und Flexibilität
  • •Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Monatliche Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner koordinieren
  • •Korrekte Abrechnung von Gehältern, variablen Vergütungsbestandteilen und Boni sicherstellen
  • •Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in der Entgeltabrechnung umsetzen
  • •Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern pflegen
  • •Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klären
  • •Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung bearbeiten
  • •Gesetzliche Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten erfüllen
  • •Mitarbeit in internen Kontrollen (SOX, Audits) leisten
  • •HR Administration unterstützen, z.B. Vertragskoordination und Personalakten pflegen
  • •HR Reports auf Anfrage erstellen
  • •Effiziente interne Prozessabläufe kontinuierlich optimieren

Tools & Technologies

MS Office (Excel)Google SuiteSuccessfactors

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Egym Wellpass

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung zum HVV Profiticket

Free or Subsidized Food

  • •Voucher für Mittagessen

Corporate Discounts

  • •Voucher für Wocheneinkauf

Informal Culture

  • •Offenes, wertschätzendes und kollegiales Team
  • •Zentrales, hundefreundliches Büro

Startup Environment

  • •Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse

Social Impact

  • •Engagement für Inklusion

Other Benefits

  • •Chancengleichheit
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