Your personal AI career agent
Operations Specialist (Allrounder)(m/w/x)
Koordination der Fahrzeuglogistik und Abwicklung von Zahlungsprozessen für Autohandel in Europa. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Fließende Deutschkenntnisse
- Professionelle Englischkenntnisse
- Weitere europäische Sprachen von Vorteil
- Erfahrung in Verwaltung, Transportkoordination oder Kundenservice
- Erfahrung in der Automobilbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Dokumenten
- Arbeit mit SAP oder ähnlichen Systemen
- Sehr gute Organisation
- Genauigkeit und Präzision
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Zusammenarbeit mit Käufern, Verkäufern und Teams
- Initiative
- Schnelle Anpassung an neue Prozesse
Tasks
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Fahrzeuglogistik koordinieren
- Zahlungsprozess vorbereiten und nachverfolgen
- Reklamationen bearbeiten
- Fahrzeugdokumente erfassen und bearbeiten
- CMRs, Rechnungen und Verlustbescheinigungen nachverfolgen
- Endgültige CMR validieren
- Daten in SAP und internen Systemen pflegen und aktualisieren
- Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Ein- und ausgehenden Fahrzeugtransport organisieren und überwachen
- Compound-Dienstleistungen verwalten
- Frachtdokumente vorbereiten und überprüfen
- Logistikrechnungen bearbeiten
- Einkaufs- und Verkaufsaufträge in SAP erstellen
- Zahlungsverkehr überwachen
- Reklamationen untersuchen und bearbeiten
- Fehlende Informationen einholen
- Faire Lösungen erarbeiten
- Ergebnisse aushandeln
- Streitigkeiten zeitnah beilegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Bonuses & Incentives
- Jährlicher Bonusplan
Other Benefits
- Umfassendes Leistungspaket
Not a perfect match?
- Car Quality Services (CQS)Full-timeWith HomeofficeExperiencedUrsensollen
- Car Quality Services Gmbh
Key Account Manager EUROPE(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedUrsensollen - LOXXESS
IT-Administrator Second Level Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerEbermannsdorf - Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe
Fachkraft Landwirtschaft / Betriebswirtschaft tlw. Außendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAmberg - procedo
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAmberg
Operations Specialist (Allrounder)(m/w/x)
Koordination der Fahrzeuglogistik und Abwicklung von Zahlungsprozessen für Autohandel in Europa. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Fließende Deutschkenntnisse
- Professionelle Englischkenntnisse
- Weitere europäische Sprachen von Vorteil
- Erfahrung in Verwaltung, Transportkoordination oder Kundenservice
- Erfahrung in der Automobilbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Dokumenten
- Arbeit mit SAP oder ähnlichen Systemen
- Sehr gute Organisation
- Genauigkeit und Präzision
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Zusammenarbeit mit Käufern, Verkäufern und Teams
- Initiative
- Schnelle Anpassung an neue Prozesse
Tasks
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Fahrzeuglogistik koordinieren
- Zahlungsprozess vorbereiten und nachverfolgen
- Reklamationen bearbeiten
- Fahrzeugdokumente erfassen und bearbeiten
- CMRs, Rechnungen und Verlustbescheinigungen nachverfolgen
- Endgültige CMR validieren
- Daten in SAP und internen Systemen pflegen und aktualisieren
- Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Ein- und ausgehenden Fahrzeugtransport organisieren und überwachen
- Compound-Dienstleistungen verwalten
- Frachtdokumente vorbereiten und überprüfen
- Logistikrechnungen bearbeiten
- Einkaufs- und Verkaufsaufträge in SAP erstellen
- Zahlungsverkehr überwachen
- Reklamationen untersuchen und bearbeiten
- Fehlende Informationen einholen
- Faire Lösungen erarbeiten
- Ergebnisse aushandeln
- Streitigkeiten zeitnah beilegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Bonuses & Incentives
- Jährlicher Bonusplan
Other Benefits
- Umfassendes Leistungspaket
About the Company
Car Quality Services Gmbh
Industry
Automotive
Description
Car Quality Services (CQS) vereinfacht den Autogroßhandel mit intelligenten Lösungen für den Fahrzeughandel in Europa, indem es Käufern Zugang zu Fahrzeugen und Verkäufern eine schnelle Vermarktung ermöglicht.
Not a perfect match?
- Car Quality Services (CQS)
Einkäufer:in - Fahrzeughandel(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedUrsensollen - Car Quality Services Gmbh
Key Account Manager EUROPE(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedUrsensollen - LOXXESS
IT-Administrator Second Level Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerEbermannsdorf - Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe
Fachkraft Landwirtschaft / Betriebswirtschaft tlw. Außendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAmberg - procedo
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAmberg