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PA
PA Solutions
24d ago

Operations Office Assistant(m/w/x)

Minden
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, das Standortmanagement organisierst und das Projektcontrolling präzise unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kenntnisse in MS Project und SAP von Vorteil
  • •Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Projektleiter:innen in allen Projektphasen unterstützen
  • •Projektdaten pflegen sowie Soll-Ist-Vergleiche und Zeitnachweise erstellen
  • •Termine mit MS Project planen und verfolgen
  • •Besprechungsprotokolle anfertigen und Follow-ups begleiten
  • •Kosten überwachen und Berichte in SAP erstellen
  • •Projektbezogene Bestellungen und Rechnungsstellungen koordinieren
  • •Bei Kalkulationen und der Angebotsvorbereitung mitwirken
  • •Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermieter:innen übernehmen
  • •Büroumfeld organisieren und Büromaterialien bestellen
  • •Reisen planen und Buchungen durchführen
  • •Poolfahrzeuge koordinieren und Führerscheinkontrollen durchführen
  • •Interne Meetings sowie Teamevents organisieren und protokollieren
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz für den Standort führen
  • •Bei der QSGU-Dokumentation und administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeMS ProjectSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Faires Vergütungsmodell

Diverse Work

  • •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • •Attraktiver Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Vertrauen und Wertschätzung
  • •Freundliche, sympathische Atmosphäre

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding für Neueinsteiger

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreies Angebot an Getränken
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