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PA
PA Solutions
23d ago

Operations Office Assistant(m/w/x)

Minden
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, das Standortmanagement organisierst und die Projektleitung im Controlling unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und SAP von Vorteil
  • •Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Projektleiter:innen in allen Projektphasen unterstützen
  • •Angebotsvorbereitung und Dokumentation übernehmen
  • •Projektdaten pflegen sowie Soll-Ist-Vergleiche durchführen
  • •Zeitnachweise verwalten
  • •Termine mit MS Project planen und verfolgen
  • •Besprechungsprotokolle erstellen und Follow-ups begleiten
  • •Kostenüberwachung und Berichterstellung in SAP verantworten
  • •Projektbezogene Bestellungen und Rechnungsstellung koordinieren
  • •Bei Kalkulationen und der Angebotsvorbereitung assistieren
  • •Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern übernehmen
  • •Büroumfeld organisieren und Büromaterialien bestellen
  • •Reisen planen und Buchungen durchführen
  • •Poolfahrzeuge koordinieren und Führerscheine kontrollieren
  • •Interne Meetings und Teamevents organisieren
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz am Standort führen
  • •Bei der QSGU-Dokumentation und Administration unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeMS ProjectSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Faires Vergütungsmodell

Diverse Work

  • •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • •Attraktiver Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Vertrauen und Wertschätzung
  • •Freundliche, sympathische Atmosphäre

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding für Neueinsteiger

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreies Angebot an Getränken

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteile
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