The AI Job Search Engine
Operations Manager(m/w/x)
Description
In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Finanzen, Office-Management und strategische Projekte koordinierst und so das Wachstum des Deep-Tech-Startups aktiv vorantreibst.
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Requirements
- •Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- •Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
- •Erfahrung im Office- oder Operations-Management
- •Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- •Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
- •Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
- •Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- •Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- •Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und freigeben
- •Mit dem Steuerbüro kommunizieren und abstimmen
- •Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts unterstützen
- •Den Büroalltag organisieren und strukturieren
- •Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
- •Dienstleister:innen und externe Partner:innen koordinieren
- •Reisen organisieren und Termine managen
- •Effiziente administrative Abläufe sicherstellen
- •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Investoren-, Partner- und Strategietermine vorbereiten
- •Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •KPIs tracken und Performance-Übersichten erstellen
- •An strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen mitwirken
- •Interne Prozesse aufbauen, optimieren und skalieren
- •Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
- •Als Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management agieren
- •Bei Recruiting und Onboarding unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
- •Strategischer Einfluss
Purpose-Driven Work
- •Hohe Verantwortung
- •Operativer Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- •Schnelle Entscheidungswege
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsmodelle
- Kraftwerk GroupFull-timeOn-siteManagementTharandt
- FHR Anlagenbau GmbH
Mitarbeiter Rechnungswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOttendorf-Okrilla - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 2,916 - 4,166 / monthDresden
Operations Manager(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Finanzen, Office-Management und strategische Projekte koordinierst und so das Wachstum des Deep-Tech-Startups aktiv vorantreibst.
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Requirements
- •Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- •Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
- •Erfahrung im Office- oder Operations-Management
- •Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- •Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
- •Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
- •Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- •Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- •Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und freigeben
- •Mit dem Steuerbüro kommunizieren und abstimmen
- •Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts unterstützen
- •Den Büroalltag organisieren und strukturieren
- •Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
- •Dienstleister:innen und externe Partner:innen koordinieren
- •Reisen organisieren und Termine managen
- •Effiziente administrative Abläufe sicherstellen
- •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Investoren-, Partner- und Strategietermine vorbereiten
- •Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •KPIs tracken und Performance-Übersichten erstellen
- •An strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen mitwirken
- •Interne Prozesse aufbauen, optimieren und skalieren
- •Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
- •Als Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management agieren
- •Bei Recruiting und Onboarding unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
- •Strategischer Einfluss
Purpose-Driven Work
- •Hohe Verantwortung
- •Operativer Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- •Schnelle Entscheidungswege
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsmodelle
About the Company
Meshmerize
Industry
IT
Description
The company builds invisible networks for reliable communication between robots, drones, and autonomous vehicles.
- Kraftwerk Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementTharandt - FHR Anlagenbau GmbH
Mitarbeiter Rechnungswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOttendorf-Okrilla - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 2,916 - 4,166 / monthDresden