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ME
Meshmerize
9d ago

Operations Manager(m/w/x)

Dresden
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Finanzen, Office-Management und strategische Projekte koordinierst und so das Wachstum des Deep-Tech-Startups aktiv vorantreibst.

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Requirements

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
  • Erfahrung im Office- oder Operations-Management
  • Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
  • Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen
  • Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
  • Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und freigeben
  • Mit dem Steuerbüro kommunizieren und abstimmen
  • Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts unterstützen
  • Den Büroalltag organisieren und strukturieren
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
  • Dienstleister:innen und externe Partner:innen koordinieren
  • Reisen organisieren und Termine managen
  • Effiziente administrative Abläufe sicherstellen
  • Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • Investoren-, Partner- und Strategietermine vorbereiten
  • Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • KPIs tracken und Performance-Übersichten erstellen
  • An strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen mitwirken
  • Interne Prozesse aufbauen, optimieren und skalieren
  • Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
  • Als Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management agieren
  • Bei Recruiting und Onboarding unterstützen

Tools & Technologies

digitale ToolsBuchhaltungssoftware

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
  • Strategischer Einfluss

Purpose-Driven Work

  • Hohe Verantwortung
  • Operativer Gestaltungsspielraum

Startup Environment

  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
  • Schnelle Entscheidungswege

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
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