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VE
Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
2mo ago

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Dresden
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du bearbeitest den Schriftverkehr, verwaltest Büromaterial und bist Ansprechpartner für die Kundschaft. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Rechnungen und Angebotsunterlagen sowie die Pflege von Vertragsdaten und Reklamationen.

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Requirements

  • •Kaufmännischer Berufsabschluss
  • •Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • •SAP Erfahrung von Vorteil
  • •IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Schriftverkehr bearbeiten
  • •Post sichten
  • •Pakete annehmen
  • •Ablage führen
  • •Telefonservice übernehmen
  • •Terminverwaltung durchführen
  • •Urlaubspläne pflegen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Schadenmeldungen bearbeiten
  • •Schlüssel für die Niederlassung verwalten
  • •Rechnungen erstellen
  • •Neukundschaft anlegen
  • •Vertragsdaten pflegen
  • •Kostenstellen anlegen
  • •Leistungsscheine vorbereiten
  • •Ansprechpartner für die Kundschaft sein
  • •Angebotsunterlagen erstellen
  • •Angebote nachverfolgen
  • •Reklamationen entgegennehmen
  • •Reklamationsprotokolle erfassen
  • •Qualitätskarten pflegen
  • •Feedback-Portal betreuen
  • •Individuelle Kundenauswertungen erstellen
  • •Material, Maschinen und Arbeitskleidung bestellen
  • •Verbrauch kontrollieren

Tools & Technologies

SAPMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Corporate Benefits

Informal Culture

  • •Vielfalt im Team
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