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BE
Bergfreunde GmbH
5d ago

Officemanager(m/w/x)

Kirchentellinsfurt, Tübingen, Ergenzingen
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle gestaltest du die Unternehmenskultur aktiv mit, indem du den Büroalltag an mehreren Standorten organisierst und als herzliche Ansprechperson für Gäste sowie das Team agierst.

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Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Offenes, freundliches, kommunikatives Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
  • Erste Erfahrungen in Eventplanung und Organisation
  • Ideenreichtum und Umsetzungsstärke
  • Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceanspruch
  • Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Präsenzbereitschaft in Kirchentellinsfurt und Tübingen
  • Führerschein der Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • Die Unternehmenskultur und interne Employer Brand mitgestalten
  • Operative Abläufe in den Offices koordinieren
  • Lieferant:innen, Gäste und Bewerber:innen am Empfang betreuen
  • Für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro sorgen
  • Events und Employer-Brand-Maßnahmen operativ unterstützen
  • Tägliche Postverteilung und das Bestellwesen übernehmen
  • Rechnungen prüfen
  • Bei Themen der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes unterstützen
  • Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten
  • Kleine Projekte eigenverantwortlich bearbeiten
  • Eigene Ideen zur Prozessentwicklung einbringen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation (EWR + Schweiz)

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Wandertage

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Parking & Commuter Benefits

  • Unmittelbare Nähe zum Bahnhof
  • Fahrradschuppen & Duschen

Company Bike

  • Jobrad

Team Events

  • After-Work
  • Teamevents
  • Gemeinsame Bergfreundefeiern

Healthcare & Fitness

  • Yoga-Klassen
  • Fitnessraum
  • Sportgruppen

Sustainability Focus

  • Gesundheits- und Nachhaltigkeitswochen

Other Benefits

  • Stärkenorientierung

Informal Culture

  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Learning & Development

  • Sprachkurse
  • Ausbilderschein

Corporate Discounts

  • Shoprabatt
  • Verkauf von B-Ware

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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