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Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Office Management in Talent-Akquisitionsagentur, mit Prozessverbesserung und Projektübersicht. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in Agentur- oder Kreativbranche, erforderlich. 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Einige Jahre Erfahrung im Office Management oder Assistenz
  • Erfahrung in Agentur- oder Kreativbranche oder ähnlichem Umfeld
  • Zuverlässigkeit und sympathische Art
  • Projekte eigenverantwortlich zum Abschluss führen
  • Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Tasks

  • Team im Office Management unterstützen
  • Interne Prozesse mit Ideen verbessern
  • Überblick über tägliche Aufgaben und Projekte behalten
  • Prioritäten setzen und Fristen beachten
  • Mitarbeitenden und Management bei Fragen helfen
  • Freundliche Atmosphäre schaffen
  • Anfragen schnell und effizient bearbeiten
  • Aufgaben und Projekte organisieren
  • Reisen und Kundenmeetings koordinieren
  • Fuhrpark überwachen und Wartung sicherstellen
  • Finanzielle Abläufe optimieren und vorbereitende Buchhaltung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • JobRad-Angebot

Informal Culture

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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