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Office Manager(m/w/x)
Organisation des Kanzleialltags, inklusive Mandantenbetreuung und Terminmanagement für Steuerberatungsgesellschaft. Gute Englischkenntnisse und sichere MS Office Kenntnisse erforderlich. Remote Work und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere MS Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Zuverlässigkeit, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Überblick in Stresssituationen
- Eigeninitiative und Mitdenken
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- DATEV-Kenntnisse (idealerweise)
Tasks
- Tägliches Office-Management eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
- Reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
- Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell betreuen
- Serviceorientierte Kommunikation beitragen
- Termine, Besprechungen, Dienstreisen und interne Veranstaltungen koordinieren
- Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen erstellen, bearbeiten und verwalten
- Digitalen und physischen Posteingang steuern
- Zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen sicherstellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Team bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Learning & Development
- Weiterbildung über die neo Akademie
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
- Arbeiten mit Hund
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Modern Office
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitsmanagement
Additional Allowances
- Steuerfreier Sachbezug
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Wöchentlich frisches Obst
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Other Benefits
- Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
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Steuerfachangestellter(m/w/x)
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Organisation des Kanzleialltags, inklusive Mandantenbetreuung und Terminmanagement für Steuerberatungsgesellschaft. Gute Englischkenntnisse und sichere MS Office Kenntnisse erforderlich. Remote Work und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere MS Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Zuverlässigkeit, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Überblick in Stresssituationen
- Eigeninitiative und Mitdenken
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- DATEV-Kenntnisse (idealerweise)
Tasks
- Tägliches Office-Management eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
- Reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
- Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell betreuen
- Serviceorientierte Kommunikation beitragen
- Termine, Besprechungen, Dienstreisen und interne Veranstaltungen koordinieren
- Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen erstellen, bearbeiten und verwalten
- Digitalen und physischen Posteingang steuern
- Zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen sicherstellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Team bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Learning & Development
- Weiterbildung über die neo Akademie
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
- Arbeiten mit Hund
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Modern Office
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
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Retirement Plans
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- Gesundheitsmanagement
Additional Allowances
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Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Other Benefits
- Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
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About the Company
neo Kanzlei
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in der Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuerberatung an.
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