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NEneo Kanzlei

Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation des Kanzleialltags, inklusive Mandantenbetreuung und Terminmanagement für Steuerberatungsgesellschaft. Gute Englischkenntnisse und sichere MS Office Kenntnisse erforderlich. Remote Work und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Gute Englischkenntnisse
  • Sichere MS Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Tools
  • Zuverlässigkeit, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Überblick in Stresssituationen
  • Eigeninitiative und Mitdenken
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • DATEV-Kenntnisse (idealerweise)

Tasks

  • Tägliches Office-Management eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
  • Reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
  • Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell betreuen
  • Serviceorientierte Kommunikation beitragen
  • Termine, Besprechungen, Dienstreisen und interne Veranstaltungen koordinieren
  • Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen erstellen, bearbeiten und verwalten
  • Digitalen und physischen Posteingang steuern
  • Zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen sicherstellen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Team bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Flexible Working

  • Remote Work
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Learning & Development

  • Weiterbildung über die neo Akademie

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien
  • Arbeiten mit Hund

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Modern Office

  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage
  • Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Gesundheitsmanagement

Additional Allowances

  • Steuerfreier Sachbezug

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Wöchentlich frisches Obst

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Other Benefits

  • Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
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