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S&
S&B Personalservice GmbH
2mo ago

Office-Manager(m/w/x)

Potsdam
from 2,300 - 2,800 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen sicherstellst, Termine planst und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, die optimale Arbeitsbedingungen schaffen.

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Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im Office Management
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in Microsoft Office, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordination, Korrespondenz

Education

Vocational certification

Tasks

  • Reibungslose Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen gewährleisten
  • Posteingänge auch in englischer Sprache bearbeiten
  • Projektdatenbank führen und interne Abläufe überwachen
  • Angebote erstellen und Rechnungen legen
  • Terminplanung und Reiseorganisation für Techniker übernehmen
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen durchführen
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung leisten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten
  • Dokumentenablage und Datenverwaltung übernehmen
  • Büromaterial verwalten und Verfügbarkeit sicherstellen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice möglich

Modern Equipment

  • Firmenhandy
  • Laptop

Informal Culture

  • Fester Ansprechpartner
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Stühle

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke
  • Kaffee
  • Frisches Obst
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