HÖRMANN BauPlan GmbH
Kaufmännische Angestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
Chemnitz
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Koordination interner/externer Ansprechpartner und Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs bei einem Generalunternehmer für bezahlbaren Wohnraum. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder organisatorischen Funktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Tasks
- Reibungslosen organisatorischen Tagesablauf sicherstellen
- Strukturierte Büroorganisation sicherstellen
- Interne und externe Ansprechpartner koordinieren
- Interne und externe Ansprechpartner betreuen
- Professionelle Kommunikation über alle Kanäle führen
- Termine vorbereiten
- Termine nachbereiten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Empfangsbereich betreuen
- Telefonzentrale verwalten
- Postein- und -ausgang verwalten
- Büroartikel bestellen
- Büroartikel verwalten
- Arbeitsmittel bestellen
- Arbeitsmittel verwalten
- Dienstkleidung bestellen
- Dienstkleidung verwalten
- Bestandskontrolle durchführen
- Daten pflegen
- Daten verwalten
- Dokumente pflegen
- Dokumente verwalten
- Administrative Vorgänge pflegen
- Administrative Vorgänge verwalten
- Digitale Systeme pflegen
- Einfache buchhalterische Aufgaben durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft 365
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Informal Culture
- Unterstützendes und offenes Miteinander
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen im B&O Parkhotel
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Not a perfect match?
- ias PREVENT GmbH
Organisatorische Assistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelChemnitz - svt Gruppe
Sachbearbeiter Schadensanierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedChemnitz - Alloheim Senioren-Residenzen
Aufnahme- und Belegungsmanager(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedChemnitz - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerChemnitz
Koordination interner/externer Ansprechpartner und Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs bei einem Generalunternehmer für bezahlbaren Wohnraum. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder organisatorischen Funktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Tasks
- Reibungslosen organisatorischen Tagesablauf sicherstellen
- Strukturierte Büroorganisation sicherstellen
- Interne und externe Ansprechpartner koordinieren
- Interne und externe Ansprechpartner betreuen
- Professionelle Kommunikation über alle Kanäle führen
- Termine vorbereiten
- Termine nachbereiten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Empfangsbereich betreuen
- Telefonzentrale verwalten
- Postein- und -ausgang verwalten
- Büroartikel bestellen
- Büroartikel verwalten
- Arbeitsmittel bestellen
- Arbeitsmittel verwalten
- Dienstkleidung bestellen
- Dienstkleidung verwalten
- Bestandskontrolle durchführen
- Daten pflegen
- Daten verwalten
- Dokumente pflegen
- Dokumente verwalten
- Administrative Vorgänge pflegen
- Administrative Vorgänge verwalten
- Digitale Systeme pflegen
- Einfache buchhalterische Aufgaben durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft 365
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Informal Culture
- Unterstützendes und offenes Miteinander
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Other Benefits
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Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen im B&O Parkhotel
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About the Company
B&O Bau GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen gestaltet deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau.
Not a perfect match?
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Organisatorische Assistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelChemnitz - svt Gruppe
Sachbearbeiter Schadensanierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedChemnitz - Alloheim Senioren-Residenzen
Aufnahme- und Belegungsmanager(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedChemnitz - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerChemnitz