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IA
ias PREVENT GmbH
3d ago

Organisatorische Assistenz(m/w/x)

Chemnitz
Part-timeOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Standortalltag, indem du Klient:innen empfängst, Termine planst und medizinische Berichte prüfst. Du sorgst zudem für reibungslose Abläufe in der Verwaltung.

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Requirements

  • Ausbildung als medizinische Fachangestellte, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufseinsteiger willkommen
  • Hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Grundsprachkenntnisse in Englisch von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • Einen nahtlosen Klient:innenempfang gewährleisten
  • Einen effizienten Tagesablauf am Standort sicherstellen
  • Allgemeine Empfangsaufgaben übernehmen
  • Klient:innen und Kund:innen direkt betreuen
  • Telefonische Beratungen durchführen
  • Termine planen und koordinieren
  • Medizinische Berichte Korrektur lesen
  • Berichte für den Versand fertigstellen
  • Notwendige Bestellungen für den Standort abwickeln
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Klient:innendokumente strukturieren und pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcelTeams

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Other Benefits

  • Professionelles Umfeld

More Vacation Days

  • 29 Urlaubstage pro Jahr
  • Arbeitsfrei am 24. und 31.12.

Healthcare & Fitness

  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Angebote zur Prävention

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Startup Environment

  • Interdisziplinäres, dynamisches Team

Learning & Development

  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Job-Bike

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
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