Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

EU
Eurest Services
20d ago

Office Manager(m/w/x)

Wien
from 2,528.04 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Büroalltag und behältst bei der HR-Administration sowie im Finanzwesen stets den Überblick, um für reibungslose Abläufe im Unternehmen zu sorgen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in Administration, HR oder Buchhaltung von Vorteil
  • •Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
  • •Termine, Meetings und interne Abläufe verwalten
  • •Stammdaten, Dokumente und Ablagesysteme pflegen
  • •Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen und prüfen
  • •Zahlungseingänge kontrollieren und das Mahnwesen führen
  • •Administrative Tätigkeiten im Finanzbereich übernehmen
  • •Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter:innen durchführen
  • •Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenstände verwalten
  • •Beim Onboarding und Offboarding unterstützen

Tools & Technologies

ExcelWordOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Möglichkeit zum Homeoffice

Informal Culture

  • •Dynamische und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Other Benefits

  • •Fundierte Einschulung

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Internes Betriebsrestaurant
  • •Vergünstigte Speisen

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Corporate Discounts

  • •EurestCard

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst

Team Events

  • •Mitarbeiterfest

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Eurest Services and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum

    Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 40,000 / year
    Wien
  • WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

    Office Management Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    from 31,500 / year
    Wien
  • Deloitte

    Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    from 35,840 / year
    Wien
  • Eurest

    Junior Personalverrechnung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    from 2,700 / month
    Wien
  • SGS Industrial Services GmbH

    Teamassistenz - Office Management(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 26,600 / year
    Pasching, Kalsdorf, Wien
100+ View all similar jobs
Apply now