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VI
VIER GmbH
27d ago

Office Manager(m/w/x)

Hannover
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser zentralen Rolle als Office Manager:in bist du das Herzstück des Büros. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, betreust die Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, während du auch die Reiseorganisation und Vertriebsunterstützung managst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • •Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Dienstleistungsgedanken
  • •Zuvorkommenheit und Empathie mit positiver Ausstrahlung
  • •Ruhe und Übersicht in stressigen Situationen
  • •Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • •Umgang mit MS-Office365-Anwendungen
  • •Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Post bearbeiten
  • •Allgemeines E-Mailpostfach verwalten
  • •Ansprechpartner für externe Dienstleister und Handwerker sein
  • •Wartungsverträge überwachen
  • •Schnittstelle zur Hausverwaltung WISAG sein
  • •Meetingräume vorbereiten
  • •Ordnung im Office sicherstellen
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Hotelbuchungen und Abrechnungen durchführen
  • •Poolfahrzeuge verwalten
  • •Monatlichen Rechnungslauf unterstützen
  • •Kundenrechnungen fakturieren
  • •Verträge aktualisieren und pflegen
  • •Vertragsstammdaten der Lieferanten verwalten

Tools & Technologies

MS-Office365

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Wertschätzender Umgang
  • •Vielfältige Unternehmenskultur

Startup Environment

  • •Viel Freiraum für Entscheidungen

Learning & Development

  • •Anpassbare Weiterbildung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Vertrauensarbeitszeit

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Mental Health Support

  • •Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Team Events

  • •Events
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