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Sunshine Energieberatung GmbH
3mo ago

Mitarbeiter Empfang & Administration(m/w/x)

Hannover
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Kund:innen. Du kümmerst dich um Telefonate, bearbeitest die Post und unterstützt die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, während du die Büroorganisation im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Empfang oder in der Assistenz von Vorteil
  • •Freundliches Auftreten und Organisationstalent
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Besucher, Kund:innen und Dienstleister empfangen und betreuen
  • •Eingehende Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten (physisch & digital)
  • •Dokumente im DMS/CRM-System pflegen und ablegen
  • •Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Fristen kontrollieren und offene ToDo's nachverfolgen
  • •Unterlagen prüfen
  • •Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

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