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QU
quantilope
12d ago

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
from 20,850 - 25,500 / year
Part-timeWith Home Office

Description

Als Herzstück des Büros gestaltest du die Arbeitsatmosphäre aktiv mit, indem du die Logistik steuerst, Gäste empfängst und das Team bei Events sowie administrativen Prozessen tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Vielseitiges Allround-Talent mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten
  • •Detailgenauigkeit und eigenständiges Auffüllen von Vorräten
  • •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an Atmosphärengestaltung
  • •Handwerkliches Geschick und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Empathie, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Sicherheitsprozessen

Tasks

  • •Küche verwalten und Recycling organisieren
  • •Für Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen sorgen
  • •Gesamte Büro-Logistik organisieren
  • •Inventar überwachen und Post bearbeiten
  • •Notwendige Besorgungen erledigen
  • •Interne Events beim Auf- und Abbau unterstützen
  • •People & Culture Team administrativ unterstützen
  • •Ablage führen und Dokumentation strukturieren
  • •Gäste begrüßen und Besucher-Check-ins verwalten
  • •Praktische Instandhaltungsaufgaben im Büro übernehmen
  • •Externe Partner:innen und Reinigungsfirmen koordinieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Unlimited PTO

Flexible Working

  • •Flexible working hours
  • •Remote/hybrid opportunities

Workation & Sabbatical

  • •Work abroad up to 6 weeks

Mental Health Support

  • •Certified mental health first aiders

Other Benefits

  • •Quantiwell Days

Informal Culture

  • •Diverse and inclusive community

Team Events

  • •Team offsites
  • •Summer and holiday parties

Learning & Development

  • •External learning budgets
  • •Internal learning offerings
  • •Development opportunities
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