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CL
Cloudogu GmbH
13d ago

Office Manager(m/w/x)

Braunschweig
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du ein herzliches Arbeitsumfeld und sorgst durch geschickte Organisation sowie die Planung von Events dafür, dass sich das Team und Gäste im Büro rundum wohlfühlen.

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Requirements

  • Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Eigeninitiative
  • Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office oder Google Workspace Kenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Qualitätsanspruch
  • Empathie, Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (vorteilhaft)
  • Gespür für Atmosphäre, Ordnung und Details
  • Ausbilderschein (AdA-Schein) von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • Ein professionelles und herzliches Arbeitsumfeld schaffen
  • Büroorganisation und Terminplanung verantworten
  • Gäste sowie externe Partner:innen betreuen
  • Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Kund:innen agieren
  • Das Unternehmen nach innen und außen repräsentieren
  • Fachbereiche organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Dienstreisen und Schulungen organisieren
  • Interne Projekte und Team-Events planen und umsetzen
  • Für eine optimale Büroausstattung sorgen
  • Den Fuhrpark des Unternehmens verwalten
  • Gebäudethemen bearbeiten und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
  • Präsenz vor Ort zur Betreuung des Office Managements sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle WorkspaceAdA-Schein

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 31 Urlaubstage

Modern Office

  • Modernes Büro im Herzen von Braunschweig
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