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Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Dokumentenverwaltung und Dienstleisterabsprachen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich. Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz
- Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Eigeninitiative und Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Tasks
- Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen und Inspektionen
- Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Konzeption, Locationsuche und Dienstleisterkoordination für Events
- Budgetverantwortung für Firmenevents
- Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Messeorganisation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und -prüfungen
- Ansprechpartner für Reise-Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Bonuses & Incentives
- Bonuszahlungen
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obstkörbchen
Not a perfect match?
- PHARMATECHNIK GmbH & Co. KGFull-timeWith HomeofficeExperiencedStarnberg
- znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGrünwald - A.T.U Auto-Teile-Unger
Kaufmännische Angestellte Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeRemoteJuniorPullach im Isartal - Quantum- Systems GmbH
Senior Event Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGilching - Quantum- Systems GmbH
Senior Site Manager (Facilities)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGilching
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Dokumentenverwaltung und Dienstleisterabsprachen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich. Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz
- Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Eigeninitiative und Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Tasks
- Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen und Inspektionen
- Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Konzeption, Locationsuche und Dienstleisterkoordination für Events
- Budgetverantwortung für Firmenevents
- Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Messeorganisation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und -prüfungen
- Ansprechpartner für Reise-Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Bonuses & Incentives
- Bonuszahlungen
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obstkörbchen
About the Company
Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist bekannt für stylische Shopping-, Travel- und Businessbags sowie funktionale Alltagshelfer und smarte Accessoires.
Not a perfect match?
- PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStarnberg - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGrünwald - A.T.U Auto-Teile-Unger
Kaufmännische Angestellte Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeRemoteJuniorPullach im Isartal - Quantum- Systems GmbH
Senior Event Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGilching - Quantum- Systems GmbH
Senior Site Manager (Facilities)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGilching