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REReisenthel Accessoires GmbH & Co. KG

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

Gilching
Full-timeWith Home OfficeSenior

Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Dokumentenverwaltung und Dienstleisterabsprachen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich. Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz
  • Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Eigeninitiative und Mitdenken
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Tasks

  • Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks
  • Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen und Inspektionen
  • Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
  • Planung und Durchführung von Firmenevents
  • Konzeption, Locationsuche und Dienstleisterkoordination für Events
  • Budgetverantwortung für Firmenevents
  • Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Messeorganisation
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und -prüfungen
  • Ansprechpartner für Reise-Dienstleister
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss

Bonuses & Incentives

  • Bonuszahlungen

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Getränke
  • Obstkörbchen
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