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WSWSCAD GmbH

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Bergkirchen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Sicherstellung sauberer Kundendaten und reibungsloser Rechnungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und tageweise Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Vorausschauende, verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Hohe Resilienz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Saubere Kundendaten sicherstellen
  • Reibungslosen Rechnungsprozess sicherstellen
  • Eng mit dem Accounting-Team zusammenarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
  • Reiseplanung organisieren und unterstützen
  • Fuhrparkkoordination übernehmen
  • Post und weitere Admin-Themen bearbeiten
  • Office- und Arbeitsmaterialien eigenständig einkaufen
  • Effizienz und Nachhaltigkeit beim Einkauf beachten
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen sein
  • Reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltag mitgestalten
  • Besprechungen planen und vorbereiten
  • Optimale Ausstattung und Wohlfühlfaktor sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tageweise Homeoffice

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad

Corporate Discounts

  • Edenred City® -Karte
  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Individuelles Onboarding-Programm

Learning & Development

  • Hochwertige Fortbildungen

Informal Culture

  • Gutes Betriebsklima
  • Offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team
  • Hilfsbereite Kollegen

Family Support

  • Familienfreundliches Unternehmen
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