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Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Sicherstellung sauberer Kundendaten und reibungsloser Rechnungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und tageweise Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Vorausschauende, verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Hohe Resilienz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Saubere Kundendaten sicherstellen
- Reibungslosen Rechnungsprozess sicherstellen
- Eng mit dem Accounting-Team zusammenarbeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
- Reiseplanung organisieren und unterstützen
- Fuhrparkkoordination übernehmen
- Post und weitere Admin-Themen bearbeiten
- Office- und Arbeitsmaterialien eigenständig einkaufen
- Effizienz und Nachhaltigkeit beim Einkauf beachten
- Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen sein
- Reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltag mitgestalten
- Besprechungen planen und vorbereiten
- Optimale Ausstattung und Wohlfühlfaktor sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise Homeoffice
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
Corporate Discounts
- Edenred City® -Karte
- Mitarbeiterrabatte
Mentorship & Coaching
- Individuelles Onboarding-Programm
Learning & Development
- Hochwertige Fortbildungen
Informal Culture
- Gutes Betriebsklima
- Offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team
- Hilfsbereite Kollegen
Family Support
- Familienfreundliches Unternehmen
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Education
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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- Hilfsbereite Kollegen
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About the Company
WSCAD GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software und steigert die Effizienz im Electrical Engineering.
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