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VIVitos gGmbH

Office Manager – Schwerpunkt allgemeine Verwaltung und Buchhaltung(m/w/x)

Gießen
Full-timeTemporary contractOn-site

Beratung von Kursteilnehmern und Buchung von Kreditoren-/Debitorenrechnungen in SAP für die Vitos Akademie. Kaufmännische Ausbildung und fundierte Buchhaltungskenntnisse erforderlich. Tarifliche Jahressonderzahlung und flexible Arbeitszeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekaufmann)
  • Fundierte Buchhaltungskenntnisse, idealerweise SAP-Rechnungswesen
  • Sichere Beherrschung der Office-Programme
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz
  • Kundenorientierung, Freundlichkeit und Servicebereitschaft

Tasks

  • Kursteilnehmer:innen telefonisch beraten
  • Einkauf und Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern koordinieren
  • IT- und Technikbedarf der Akademie verantworten
  • Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP verbuchen
  • Akademieleitung bei administrativen Aufgaben und Raumplanung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP-Rechnungswesen
  • Office-Programme

Benefits

Other Benefits

  • Vorteile des TVöD

Retirement Plans

  • Überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Informal Culture

  • Teamorientierte und offen-wertschätzende Atmosphäre

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsprogramm

Company Bike

  • Bikeleasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Fit bei Vitos

Additional Allowances

  • Vitos-Card (Sachbezugskarte)

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei Partnerunternehmen
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