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BIBildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.

Verwaltungsmitarbeitende(m/w/x)

Wetzlar
Full-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen für Bildungsinstitution. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Förderung der Weiterbildung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Personalwesen
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität
  • Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Umgangsformen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein und Pkw erforderlich
  • Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Tasks

  • Eingangsrechnungen bearbeiten und vormerken
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten und vormerken
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Kassenführung übernehmen
  • Personaldatenbank eigenständig führen
  • Fristen im Personalwesen überwachen
  • Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Controlling durchführen
  • Kunden und Gäste empfangen
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Other Benefits

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Private Unfallversicherung

Purpose-Driven Work

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten

Diverse Work

  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Förderung der individuellen Weiterbildung

Retirement Plans

  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Vorteilsportal für Mitarbeitende
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