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BA
Bahlsen
last mo.

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
from 2,334 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in bist du das organisatorische Herz des Teams in Österreich. Du kümmerst dich um das Office-Management, unterstützt die HR-Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

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Requirements

  • •Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • •Kommunikativität und Teamfähigkeit
  • •Offenheit für Veränderungen
  • •Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
  • •Gute englische Sprachkenntnisse
  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Büromaterialien einkaufen
  • •Post verwalten
  • •Facility Management durchführen
  • •Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
  • •Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
  • •Statistische Meldungen erstellen
  • •Versicherungen verwalten
  • •Bahlsen App betreuen
  • •HR-Administration unterstützen
  • •Personalsuche unterstützen
  • •An- und Abmeldungen durchführen
  • •Onboarding-Prozesse begleiten
  • •Zeiterfassung und Auswertung durchführen
  • •Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
  • •Personaldaten verwalten
  • •Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
  • •Firmenevents organisieren
  • •Vertragsdatenbank pflegen
  • •Bestellungen abwickeln
  • •Reisebuchungen durchführen
  • •Reisekosten verwalten
  • •Essenszuschüsse abwickeln
  • •Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
  • •Fuhrparkmanagement verantworten

Tools & Technologies

MS-OfficeGoogle Apps

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit inkl. Zeitausgleich

Modern Office

  • •Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit

Informal Culture

  • •Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
  • •Offenes und sympathisches Team
  • •Tolles Betriebsklima

Diverse Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung

Other Benefits

  • •Attraktive Arbeitsbedingungen
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