smart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Wien
from 3,302.4 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GRGROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Wien
from 40,000 - 45,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags und Besucher:innenmanagement bei einem technologiebasierten Holzhaus-Bauunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Aktienoptionen und Teilnahme am Unternehmenserfolg.
Requirements
- Präsenz vor Ort notwendig
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Hospitality oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Umgang mit Microsoft Office
- E-Mail- und Kalenderorganisation
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Selbstständigkeit
- Teamorientierung
- Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
- Pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
- Gutes Auge fürs Detail
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Team fungieren
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Post und Pakete bearbeiten
- Material- und Getränkebestellungen durchführen
- Besucher:innenmanagement übernehmen
- Meetingräume organisieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Das Zutrittssystem verwalten
- Arbeitssicherheitsthemen bearbeiten
- Home-Office-Evaluierungen durchführen
- Erste Hilfe organisieren
- Sicherheitsunterweisungen durchführen
- AUVA-Evaluierungen durchführen
- Das standortbezogene Intranet betreuen
- Informationen im Intranet aktuell halten
- Eine positive Office-Kultur gestalten
- Kleine Office-Events organisieren
- Teamaktionen organisieren
- Das Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Workshops unterstützen
- Beim Ausdrucken unterstützen
- Terminabstimmungen unterstützen
- Termine organisieren
- Meetings organisieren
- Interne Events organisieren
- Besondere Formate wie Treffen mit dem Aufsichtsrat organisieren
- Catering und Ablauf für Events organisieren
- E-Mails, administrative Aufgaben und Prioritäten überblicken
- Reisemanagement für Events übernehmen
- Flüge buchen
- Hotels buchen
- Monatliches Onboarding begleiten
- Neuen Kolleg:innen einen großartigen Start ermöglichen
- Urlaubsvertretung für Kolleg:innen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Competitive Pay
- Aktienoptionen
- Teilnahme am Unternehmenserfolg
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of GROPYUS and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH
Office-Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,065 / month - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year - Bahlsen
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,334 / month
GRGROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Wien
from 40,000 - 45,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags und Besucher:innenmanagement bei einem technologiebasierten Holzhaus-Bauunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Aktienoptionen und Teilnahme am Unternehmenserfolg.
Requirements
- Präsenz vor Ort notwendig
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- Besondere Formate wie Treffen mit dem Aufsichtsrat organisieren
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- E-Mails, administrative Aufgaben und Prioritäten überblicken
- Reisemanagement für Events übernehmen
- Flüge buchen
- Hotels buchen
- Monatliches Onboarding begleiten
- Neuen Kolleg:innen einen großartigen Start ermöglichen
- Urlaubsvertretung für Kolleg:innen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Competitive Pay
- Aktienoptionen
- Teilnahme am Unternehmenserfolg
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About the Company
GROPYUS
Industry
Construction
Description
GROPYUS creates sustainable, affordable, and aspirational buildings for everyone through modular construction and setting a new standard in smart living.
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- smart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 3,302.4 / month - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH
Office-Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,065 / month - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
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Office Manager:in(m/w/x)
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