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MU
MUNK Group
last mo.

Office Manager im Bereich der Geschäftsleitung(m/w/x)

Günzburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in unterstützt du die Geschäftsleitung durch die effiziente Organisation administrativer Abläufe und bist der zentrale Ansprechpartner für alle internen und externen Kommunikationsströme. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie die Organisation von Besprechungen und Events.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • •Strategisches und unternehmerisches Denkvermögen
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • •Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Bereitschaft sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • •Hohes Maß an Kreativität, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  • •Sehr sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
  • •Offenheit für neue digitale Tools
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Umsetzungsstärke
  • •Teamorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Administrative Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung effizient organisieren und koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz selbstständig erledigen
  • •Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen, Kunden und Geschäftspartner:innen sein
  • •Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung erstellen und ausarbeiten
  • •Besprechungen, Konferenzen und Events organisieren, inklusive Logistik und Bewirtung
  • •Termine, Sitzungen und Workshops inhaltlich vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Schnittstellenfunktion für interne und externe Terminanfragen übernehmen und reibungslosen Informationsfluss sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • •Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Job Security

  • •Langfristige Perspektive
  • •Sicheres Arbeitsverhältnis

Mentorship & Coaching

  • •Umfangreiche Einarbeitung

Informal Culture

  • •Gutes Betriebsklima

Family Support

  • •Familienfreundliches Unternehmen
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