Friedrich Zufall
Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Göttingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ZUZUFALL logistics group
Office Management & Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Göttingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Tagesgeschäfts, Reise- und Terminmanagements für die Geschäftsführung eines familiengeführten Logistikunternehmens. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement planen, organisieren und abrechnen
- Telefonisch und schriftlich mit Kunden, Partnern und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und Fachabteilungen fungieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice-Option
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ZUFALL logistics group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ZUFALL logistics group
Abteilungsleitung Air & Sea Freight(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGöttingen - ZUFALL logistics group
Kaufmännische Assistenz IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur mit dem Schwerpunkt Terminierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - ZUFALL logistics group
Lean Manager:in(m/w/x)
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Office Management & Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Organisation des Tagesgeschäfts, Reise- und Terminmanagements für die Geschäftsführung eines familiengeführten Logistikunternehmens. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement planen, organisieren und abrechnen
- Telefonisch und schriftlich mit Kunden, Partnern und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und Fachabteilungen fungieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice-Option
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
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About the Company
ZUFALL logistics group
Industry
Logistics
Description
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen, das maßgeschneiderte Logistiklösungen anbietet und auf moderne Technik sowie Nachhaltigkeit setzt.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
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