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Friedrich Zufall
2d ago

Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

Göttingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • •Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
  • •Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
  • •Termine professionell managen
  • •Dienstreisen planen und organisieren
  • •Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
  • •Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
  • •Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
  • •Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
  • •Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
  • •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
  • •Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen

Tools & Technologies

M365MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice-Möglichkeiten

Family Support

  • •Option auf Teilzeit
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