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ST
Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG
22d ago

Office- & Empfangsassistenz(m/w/x)

Ulm
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht der Kanzlei: Du empfängst Mandant:innen herzlich und sorgst durch die Organisation von Terminen sowie digitalen Prozessen für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Fachliche Stärke und menschliche Überzeugungskraft
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Officebereich von Vorteil
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Mandant:innen freundlich und professionell empfangen
  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Termine, Fristen und Büroabläufe organisieren
  • •Das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Die digitale Kanzleikorrespondenz führen
  • •Fakturierungen vornehmen
  • •Das Kanzlei-Kassenbuch führen
  • •Interne Prozesse digital mitgestalten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Healthcare & Fitness

  • •Private Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Modern Equipment

  • •Digital aufgestelltes Umfeld
  • •Digitaler Arbeitsplatz

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Offene Türen
  • •Herzliches Team
  • •Engagiertes Team mit flachen Hierarchien

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Career Advancement

  • •Klare Entwicklungsperspektiven
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