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4242watt

Office & Culture Manager(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeJunior

Organisation des Bürobetriebs inklusive Bestellungen und Dienstleisterkoordination für ein modernes Büro. Erste Erfahrung im Office Management oder operativer Rolle erforderlich. 30 Tage Urlaub und Workation im EU-Ausland.

Requirements

  • Erste Erfahrung in Office Management, Event Management oder operativer Rolle
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität und pragmatische Umsetzung
  • Starkes Organisationstalent und Überblick
  • Freundliches, offenes Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Reibungsloses Funktionieren des Büros sicherstellen
  • Angenehme und gut organisierte Arbeitsumgebung schaffen
  • Bestellungen von Getränken, Snacks und Bürobedarf organisieren
  • Koordination externer Dienstleister übernehmen
  • Gäste, Bewerbende und Partner empfangen
  • Professionellen ersten Eindruck sicherstellen
  • Operatives On- und Offboarding übernehmen
  • Arbeitsplätze, Equipment und Zugänge vorbereiten
  • Strukturierten Start neuer Kolleg:innen ermöglichen
  • Interne Events wie Teamlunches, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern planen und organisieren
  • Unterstützung bei externen Events wie Messen und Partner-Events leisten
  • Office- und IT-Equipment sowie Zugänge verwalten
  • Überblick über alle Ressourcen behalten
  • Administrative Themen unterstützen
  • Effiziente Abläufe im Hintergrund sorgen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland

Modern Equipment

  • MacBook der neuesten Generation

Modern Office

  • Modernes Office

Snacks & Drinks

  • Kaffee
  • Getränke
  • Frisches Obst
  • Zweiwöchentliches Breakfast-Meet-up

Additional Allowances

  • Monatlicher steuerfreier Benefit

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Informal Culture

  • Dog-friendly Office

Purpose-Driven Work

  • Sinnvolle Arbeit mit messbarem Impact
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