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Werken bij STAR
5d ago

Office Assistant(m/w/x)

Essen
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die gute Seele des Büros: Du begleitest neue Teammitglieder beim Onboarding, organisierst Events und sorgst mit vollem Einsatz für ein motivierendes Arbeitsumfeld.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder HR-Umfeld von Vorteil
  • Positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Wertschätzender Umgang mit Menschen und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Education

Vocational certification

Tasks

  • Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen als vertrauensvolle Ansprechperson beraten
  • Onboarding-Prozesse gemeinsam mit dem Recruiting begleiten
  • Mitarbeiterstammdaten im System zuverlässig pflegen und aktualisieren
  • Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • Büromaterialien, Getränke und Hygieneartikel beschaffen
  • Geschenke für Mitarbeiter:innen und Kund:innen verwalten
  • Snacks und Obst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre bereitstellen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeit

Mentorship & Coaching

  • Individuelle und praxisnahe Einarbeitung

Informal Culture

  • Kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
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