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WEWerken bij STAR

Office Assistant(m/w/x)

Essen
Full-timeOn-siteJunior

Pflege von Mitarbeiterstammdaten im System, Organisation von Meetings und Reisen, Büroversorgung mit Materialien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse erforderlich. Vertrauensarbeitszeit.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder HR-Umfeld (von Vorteil)
  • Positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B-Level)
  • Gutes Gespür für wertschätzenden Umgang mit Menschen und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Tasks

  • Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen zur Seite stehen
  • Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • Mitarbeiterstammdaten im System pflegen und aktualisieren
  • Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • Büro mit Arbeitsmaterialien, Getränken und Hygieneartikeln versorgen
  • Geschenke für Mitarbeiter:innen und Kund:innen organisieren
  • Snacks, Obst und weitere Annehmlichkeiten organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeit

Mentorship & Coaching

  • Individuelle und praxisnahe Einarbeitung

Informal Culture

  • Kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
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