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SCSchwertfels Consulting GmbH

Notarfachwirtin - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge, mit Teamleitungsperspektive. Notarfachwirt-Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit mit moderner digitaler Aktenführung.

Requirements

  • Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder Berufserfahrung im Notariat
  • Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit

Tasks

  • Anspruchsvolle notarielle Vorgänge eigenständig steuern und abwickeln
  • Als fachliche Ansprechperson für das Team agieren
  • Priorisierung von Aufgaben im Team vornehmen
  • Komplexe Fälle im Team klären
  • Qualitätssicherung im Team sicherstellen
  • Abläufe optimieren (Checklisten, Vorlagen, Standards)
  • Aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
  • Fristen, Termine und Wiedervorlagen auf Teamebene koordinieren
  • Als Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden fungieren
  • Kostenrechnungen nach GNotKG erstellen und prüfen
  • Saubere Abrechnung sicherstellen
  • Kolleg:innen einarbeiten und coachen
  • Zur Weiterentwicklung des Teams beitragen
  • Bei Kapazitätsplanung und Vertretungsregelungen mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Master's degree

Languages

  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Informal Culture

  • Kollegiales Umfeld
  • Wertschätzende Atmosphäre

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Mentoring Programm

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Essenzuschuss

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits JobRad

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • VWL

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Warm- und Kaltgetränke
  • Frische Obstkörbe
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