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Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie Korrespondenz. Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Tasks
- Termine organisieren
- Korrespondenz führen
- Notarielle Urkunden vorbereiten
- Notarielle Urkunden abwickeln
- Begleitende Schriftstücke vorbereiten
- Begleitende Schriftstücke abwickeln
- Fristen eigenständig steuern
- Wiedervorlagen eigenständig steuern
- Akten führen
- Fristenmanagement durchführen
- Dokumente strukturiert ablegen (digital und analog)
- Kostenrechnungen erstellen
- Ansprechperson für Mandant:innen sein
- Mandant:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Digitalisierungsvorgänge unterstützen
- Website gestalten
- Marketing unterstützen
- Workflow verbessern
- Digitale Aktenführung mitarbeiten
- DMS-Strukturen mitarbeiten
- Vorlagen und Checklisten mitarbeiten
- Prozessanalysen durchführen
- Standards entwickeln
- Übergaben optimieren
- Außenauftritt weiterentwickeln
- Website-Inhalte aktualisieren
- Website-Struktur optimieren
- Website-Aktualisierungen durchführen
- Social Media betreuen
- Employer Branding mitgestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Benefits
Informal Culture
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Other Benefits
- Klare Abstimmungen
- Saubere Übergaben
- Entlastende Strukturen
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum für Ideen
Flexible Working
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Fachliche Entwicklung
- Persönliche Entwicklung
- Unterstützung bei Fortbildungen
Additional Allowances
- Sinnvolle Extras
Corporate Discounts
- Individuelle Benefits
- Home
- Jobs in Germany
- Notarfachangestellte:rNotarfachangestellte:r at Schwertfels Consulting GmbH
Not a perfect match?
- Schwertfels Consulting GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Notarfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Schwertfels Consulting GmbH
Notarfachwirtin - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte für expandierende Kanzlei(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Schwertfels Consulting GmbH
Erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
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Requirements
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Tasks
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- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
- English – Basic
Benefits
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- Gestaltungsspielraum für Ideen
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- Fachliche Entwicklung
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- Sinnvolle Extras
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About the Company
Schwertfels Consulting GmbH
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche und familiäre Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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