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SCSchwertfels Consulting GmbH

Notarfachangestellte:r(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie Korrespondenz. Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben

Tasks

  • Termine organisieren
  • Korrespondenz führen
  • Notarielle Urkunden vorbereiten
  • Notarielle Urkunden abwickeln
  • Begleitende Schriftstücke vorbereiten
  • Begleitende Schriftstücke abwickeln
  • Fristen eigenständig steuern
  • Wiedervorlagen eigenständig steuern
  • Akten führen
  • Fristenmanagement durchführen
  • Dokumente strukturiert ablegen (digital und analog)
  • Kostenrechnungen erstellen
  • Ansprechperson für Mandant:innen sein
  • Mandant:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Digitalisierungsvorgänge unterstützen
  • Website gestalten
  • Marketing unterstützen
  • Workflow verbessern
  • Digitale Aktenführung mitarbeiten
  • DMS-Strukturen mitarbeiten
  • Vorlagen und Checklisten mitarbeiten
  • Prozessanalysen durchführen
  • Standards entwickeln
  • Übergaben optimieren
  • Außenauftritt weiterentwickeln
  • Website-Inhalte aktualisieren
  • Website-Struktur optimieren
  • Website-Aktualisierungen durchführen
  • Social Media betreuen
  • Employer Branding mitgestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Benefits

Informal Culture

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Mentorship & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung

Other Benefits

  • Klare Abstimmungen
  • Saubere Übergaben
  • Entlastende Strukturen

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum für Ideen

Flexible Working

  • Flexibilität bei Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Fachliche Entwicklung
  • Persönliche Entwicklung
  • Unterstützung bei Fortbildungen

Additional Allowances

  • Sinnvolle Extras

Corporate Discounts

  • Individuelle Benefits
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